CÓMO ESCRIBIR CONTRATOS Y ACUERDOS

Aprender a escribir contratos y acuerdos es esencial para un negocio exitoso. Son una parte tan integral de las transacciones comerciales que es una habilidad esencial para dominar. Muchas empresas desarrollan contratos estándar y formularios de acuerdo para que puedan personalizarse fácilmente para diferentes situaciones.

¿QUÉ ES UN CONTRATO?

Un contrato es un documento legalmente vinculante que establece ciertas obligaciones entre dos o más partes involucradas. Las "partes" pueden ser individuos, otras empresas u otras entidades institucionales. Por lo general, las partes celebran un contrato cuando acuerdan intercambiar algo (ya sea bienes o servicios) que desean que un tribunal haga cumplir. Por lo tanto, alguien no debe celebrar un contrato a menos que esté seguro de que puede realizar esos intercambios.

¿CÓMO ESCRIBIR UN CONTRATO?

Los contratos se rigen por la ley estatal. Según la ley estatal, solo hay unos pocos  tipos de contratos  que se requieren por escrito, como hipotecas o contratos que cubren un período de un año o más. Sin embargo, siempre es una buena idea obtener un acuerdo por escrito. Tenga en cuenta que no se requiere que un abogado redacte un contrato. Cualquiera puede redactar y hacer cumplir un contrato válido.

Al  escribir un contrato , hay dos cosas a tener en cuenta:

1. Asegúrese de que el contrato aborde todos los escenarios posibles que puedan surgir.
2. Asegúrese de que los términos del  contrato  no sean ambiguos.

Los términos ambiguos tienen el potencial de generar diferencias de opinión entre las  partes de un contrato . Cuando esto sucede, existe un mayor riesgo de litigio que puede resultar en honorarios judiciales y demora en la finalización del contrato. Siempre se recomienda incluir tanta información como sea posible en el contrato para que las disputas y los malentendidos sean menos probables.

Los contratos  deben especificar los términos del intercambio y los deberes y responsabilidades de cada parte. Por ejemplo, si el contrato es un intercambio de bienes, debe indicar y describir los bienes, cuántos están involucrados, cuánto costará y las condiciones de entrega.

Además, el contrato siempre debe incluir la información básica sobre las partes involucradas y el acuerdo específico, como:

• La fecha de inicio y finalización del contrato.
• Los nombres de todas las partes vinculadas
• Montos de pago, en qué forma y fecha de vencimiento
• Daños potenciales por incumplimiento

CÓMO EJECUTAR UN CONTRATO CORRECTAMENTE

Un contrato  surge  cuando una parte hace una oferta y la otra parte acepta. Hay contratos verbales, pero la mayoría serán por escrito.

Para hacer una oferta, una de las partes redacta los términos de un contrato y lo envía a todas las partes involucradas. La oferta puede ser aceptada o rechazada por esas partes. Es típico que una de las partes rechace la oferta / contrato original, pero que ofrezca una contraoferta con los cambios al contrato que aceptaría. Esta contraoferta debe ser aceptada por la primera parte para que se cree un contrato. Una oferta puede ser revocada siempre que aún no haya sido aceptada. Una vez que se ha aceptado una oferta, se forma legalmente un contrato y una revocación resultaría en incumplimiento de contrato.

Las negociaciones contractuales generalmente ocurren entre las partes involucradas para asegurar que ambas estén satisfechas con el acuerdo. Una vez que ambas partes acuerdan los términos, deben firmar y fechar el contrato. Ambas partes deben conservar una copia del contrato para sus registros.

CONSEJOS COMUNES PARA REDACTAR UN CONTRATO O ACUERDO

Si está pensando en celebrar un contrato, el mejor consejo es obtener el acuerdo por escrito. Los acuerdos orales pueden ser vinculantes en ciertas situaciones, pero para evitar confusiones y minimizar las posibilidades de disputas, el acuerdo debe redactarse en forma de contrato. Los acuerdos escritos son más fáciles de hacer cumplir.

Las disposiciones de un contrato deben ser detalladas. Cada término debe definirse en un lenguaje específico que no deje espacio para la ambigüedad. Se deben enumerar fechas o precios específicos, si corresponde. Los detalles del contrato siempre se pueden modificar más adelante escribiendo una enmienda al contrato que todas las partes firman y fechan.